نرم افزار مدیریت و حسابداری

ویژه

نمایندگی های مجاز فروش و خدمات پس از فروش خودرو

حسابداري مالي :

اطلاعات پايه حسابداري:

امكان تعريف حساب ها در چهار سطح : گروه حساب ها ، حساب هاي كل ، حساب هاي معين و حساب هاي تفصيلي
امكان تعريف اشخاص و شركت ها
امكان تعريف كاركنان و پرسنل
امكان تعريف پيمانكاران و تعيين درصد قرارداد به تفكيك وارانتي ،‌گارانتي و كارت طلايي
امكان تعريف بانك ها ،‌ شعب هاي هر بانك ، حساب هاي هر شعبه و چكهاي هر حساب
امكان تعريف حساب هاي تفصيلي و استفاده از حساب هاي تفصيلي شناور
امكان تعريف شرح هاي استاندارد و تكراري در اسناد حسابداري
حساب هاي استاندارد تعريف شده منطبق با نياز هاي نمايندگي مجاز خودرو
نمودار درختي حساب ها با ظاهري زيبا و كاربري آسان

عمليات حسابداري:

امكان صدور سند افتتاحيه و ثبت موقت آن
امكان ثبت چك هاي پرداختني و دريافتي اول دوره
امكان صدور اسناد حسابداري و ثبت اتوماتيك شماره اسناد به انتخاب كاربر
امكان صدور اسناد با جستجوي سريع حساب ها و استفاده از شرح هاي استاندارد
ثبت موقت اسناد بصورت اتوماتيك
امكان ثبت سند موقت قبل از تراز شدن سند
عمليات اسناد شامل : تاييد اسناد ،‌حذف ، اصلاح ، چاپ و شماره گذاري اتوماتيك اسناد
امكان ثبت دريافت و پرداخت نقدي و دريافت و پرداخت چك و صدور اسناد حسابداري اتوماتيك
عمليات چك ها : شامل وصول نقدي ، خواباندن به حساب ،‌ برگشت چك ، برگشت به طرف حساب ، خرج كردن چك، امانت دادن چك و ...
خلاصه اسناد جهت ثبت در دفاتر قانوني
عمليات صندوق : شامل تسويه فاكتورها ،‌دريافت علي الحساب ها ، دريافت چك ، واريز با دستگاه POS بانكي
عمليات پايان سال و صدور اسناد افتتاحيه و اختتاميه اتوماتيک

گزارش هاي حسابداري:

ابزار قدرتمند مرور حساب ها
مرور اسناد حسابداری
دفاتر كل و معين و روزنامه
گردش حساب تفصيلي
گزارش از چك ها و عمليات صندوق و بانك
تراز آزمايشي گروه و کل و معین
ترازنامه هاي گروه ،‌كل و معين و تفصيلي
جستجو در اسناد
ليست بدهكاران وبستانکاران
سود و زیان
گزارش فاكتور هاي تسويه نشده
گزارش كميسيون فروش خودروها
گزارش حساب هاي نمايندگي نزد شركت مادر
گزارش درآمد و هزينه هاي شركت
گزارش صورت حساب پيمانكاران نمايندگي
گزارش سود و زیان کالا، فاکتور ، طرف حساب

عمليات روزانه نمايندگي

در اين سيستم عمليات ثبت فاكتور هاي ورانتي ،‌گارانتي ، كارت طلايي ،‌خريد و فروش قطعات يدكي ،‌كميسيون فروش خودروها ، انتقال قطعات يدكي ،‌تفكيك قطعات يدكي ،‌تاييديه فاكتور ها ، صورت حساب فاكتور ها ، كاركرد پيمانكاران و بطور كلي عمليات هاي مربوط به تعميرات ، فروش و بازرگاني و كنترل آنها قابل انجام مي باشد.

اطلاعات پايه:

تعريف انواع خودرو ها
تعريف انواع خدمات
تعريف انواع سرويس ها
تعريف اجرت هاي تعميرات و قيمت هاي آن بر اساس انواع خودروها

عمليات روزانه:

ثبت فاکتور هاي وارانتي ، گارانتي ، کارت طلايي
خريد ، فروش ، برگشت از خريد و برگشت از فروش قطعات يدکي
انتقال موجودي بين شماره فني ها
تفکيک يک شماره فني به چند شماره فني
ثبت نام و فروش خودرو
ثبت کميسيون فروش خودرو ها
انتقال وجه بين حساب ها
ثبت تاييديه حساب فاکتور ها

گزارش هاي عمليات روزانه:

گزارش انتقال حساب ها
گزارش صورت حساب فاکتور ها
گزارش کميسيون فروش خودرو ها
گزارش کارکرد پيمانکاران
گزارش مرور فاکتورها

در اين بخش از سيستم اسناد اتوماتيک حسابداري نقش بسيار مهمي را دارند. بعنوان مثال با صدور فاکتور گارانتي ، علاوه بر به روزرساني موجودي انبار ، در سند حسابداري، بدهکاري گارانتي ،حساب فروش قطعات يدکي، ماليات بر ارزش افزوده قطعات و اجرت ها، قيمت تمام شده قطعات فروش رفته، حساب بستانکاري پيمانکاران بر اساس درصد قرارداد آنها ، ثبت مي شود.

انبار و حسابداري انبار:

بخش بسيار مهم نمايندگي هاي خودرو ، انبار مي باشد. در اين نرم افزار سعي شده است ضمن داشتن قابليت هاي ويژه که مورد نياز تمامي کاربران انبار و خصوصا حسابداري مي باشدگزارش هاي مديريتي و کنترلي نيز در آن اضافه شده است. حسابداري انبار و داشتن موجودي ريالي بر حسب روش هاي استاندارد حسابداري مثل Lifo و ميانگين و Fifo از امکانات بسيار منحصر بفرد اين نرم افزار مي باشد.