مدیریت حقوق و دستمزد

تعاريف پايه

معرفي مشخصات كاركنان شامل :
اطلاعات شناسنامه اي
اطلاعات مدارك تحصيلي
اطلاعات دوره هاي تخصصي و آموزشي
اطلاعات سوابق كاري و تجربي
اطلاعات سوابق پزشكي شامل انواع بيماريها ، سوابق بستري شدن ، معلوليت ها و ...
اطلاعات افراد تحت تكفل
معرفي انواع پرداختها و كسورات
معرفي انواع كاركرد ها
امكان معرفي كاربران ، گروه كاربران و نحوه دسترسي محدوده عملياتي آنها جهت تامين امنيت اطلاعات
امكان تعريف سطوح مختلف رده تاييد به تفكيك كاربران با حفظ سوابق (تاريخ) تاييد آن
امكان تعريف بيمه هاي ساعتي و تهيه ليستها و ديستكهاي مورد نياز
امکان معرفي اطلاعات جامع پرسنلي و استخدامي.
معرفي انواع پرداخت ها و کسور مستمر و غير مستمر به صورت ريالي و زماني با اعمال ضرايب و امتيازات(در صورت لزوم)
معرفي انواع پرداخت ها و کسور خاص مانند اضافه کاري، شب کاري، نوبت کاري، ماليات، بيمه تامين اجتماعي، انواع بيمه عمر و حوادث و صندوق تعاون و ... با محاسبه سهم کارفرما بر اساس ضرايب و پارامترهاي متفاوت.
معرفي انواع پرداخت ها و کسور دسته جمعي با امکان مستثني ساختن کارگاه ها و مراکز هزينه و افراد در موارد خاص و غيره.
معرفي انواع پرداخت ها و کسور مربوط به کارکرد مانند: غيبت، تاخير، تعجيل، مرخصي استحقاقي، مرخصي استعلاجي، مرخصي بدون حقوق و ...
امکان تعریف انواع حکم بر دو مبنای حقوقی و غیر حقوقی
امکان تعریف انواع قرارداد
امکان تعریف انواع استخدام
امکان تعریف پارامترهای قانون شامل جدول محاسبه مالیات حقوق، ساعات کار استاندارد، مرخصی ماهیانه استاندارد و فعال کردن پارامتر مورد استفاده در محاسبات
امکان تعریف انواع بیمه
امکان تعریف انواع مرخصی
امکان تعریف پارامترهای حقوق دستمزد در سه گروه کارکرد، مزایا و کسورات
امکان تعریف گروه شغلی (قابل استفاده در طبقه بندی مشاغل)
امکان تعریف روشهای محاسبه پارامترهای حقوق و دستمزد بصورت کاملاٌ پارامتریک و فرمول بندی پارامترها
امکان تعریف مشاغل سازمان
امکان تعریف واحدهای سازمان بصورت ساختار درختی
امکان تعریف زبانهای خارجی
امکان تعریف مقاطع و رشته های تحصیلی بصورت ساختار درختی
امکان تعریف دین و مذهب بصورت ساختار درختی
امکان تعریف روش ورود اطلاعات ورودی حقوق دستمزد و تخصیص پارامترهای قابل ثبت به کاربران مجاز
معرفي نحوه محاسبه انواع مالياتها
معرفي نحوه محاسبه انواع بيمه‌ها
امکان تعریف و تنظیم شرایط خاص پرداخت بیمه و مالیات برای پرسنل سازمان

امکانات کاربردی

دريافت و ثبت اسناد گوناگون پرسنلي شامل : • انواع احكام حقوق ، ترميم حقوق ، ارتقاء و .... • انواع ابلاغيه • اسناد اعطاي وام هاي گوناگون • اسناد ماموريت • انواع اسناد قطع رابطه: مستعفي، بازنشسته، اخراج، و ...
انجام انواع محاسبات مربوط به كليه پرداختها و كسورات
امكان صدور سند مكانيزه به تفكيك مراكز هزينه ، واحدها ، محل كار ، انواع استخدام و ...... به سيستم حسابداري مالي
پرداخت حقوق و مزايا به تفكيك محل كار ، واحد ها ، مراكز هزينه ، انواع استخدام و ...
عمليات مربوط به وامهاي مختلف كاركنان
پرداخت مساعده و امكان صدور سند مكانيزه آن به سيستم مالي
محاسبة عيدي و پاداش سالانه و امكان صدور سند ذخيره عيدي مكانيزه به سيستم مالي
محاسبة ذخيره سنوات ( بازخريد كاركنان ) و امكان صدور سند مكانيزه به سيستم مالي
اعمال پرداختها و كسورات معوق (Back pay‌) در تاريخهاي تحقق يافته با درنظر گرفتن تاثيرات حاصله در سقف بيمه ، ماليات و ...... در ماه مربوطه
اعمال كليه اصلاحات ناشي از تغيير در قوانين و روشهاي حقوق و دستمزد ، بدون نياز به تغيير در برنامه ها
ثبت اطلاعات عمومي شركت براي جلوگيري از عمليات داده آمايي تكراري جهت كليه كاركنان
داشتن پايگاه اطلاعاتي مشترك با سيستم مديريت منابع انساني
طراحي فرمهاي ورودي اسناد حقوق جهت انطباق سيستم با فرمهاي جاري هر سازمان
امكان محاسبه انواع بيمه از جمله خدمات درماني ، تامين اجتماعي و بيمه هاي خصوصي
صدور سند مكانيزه در بخش اسناد جاري و معوقه حقوق جهت تسهيل در امر داده آمايي اطلاعات
دريافت حكم و اطلاعات مشخصات پرسنلي به صورت فايل متني مطابق با Layout مشخص
امكان ثبت اطلاعات كاركرد پرسنل به صورت مكانيزه (دريافت از كارت ساعت) يا تغذيه دستي
دريافت وام به صورت فايل متني مطابق با Layout مشخص
امكان صدور انواع احكام حقوق ساعتي / روزانه / ماهيانه به تفكيك نوع استخدام براي كاركنان مرتبط
امكان اعمال اقساط و يا كسوري كه مشمول معافيت مالياتي مي باشد (مانند بيمه تكميلي و وام مسكن)
امكان ثبت كد شعبه جهت صدور سند مكانيزه مالي
ثبت تصوير اسناد و ضمائم مانند: عكس، شناسنامه، نظام وظيفه، سوابق كاري، تصوير كليه اسناد پرسنلي و ...
نگهداري اطلاعات وام هاي مختلف و محاسبه مساعده(پيش پرداخت نيمه ماه)بر اساس ضرايب.
گرد کردن خالص دريافتي حقوق کارکنان جهت ايجاد سهولت در امر پرداخت نقدي
صدور اسناد حسابداري حقوق و دستمزد به روش هاي مختلف و نقل مکانيزه آن به سيستم حسابداري
امکان تسويه حساب مکانيزه کارکنان
امکان افزايش حقوق پرسنل به صورت گروهي و انفرادي بر اساس قانون کار
محاسبه معوقه(Back Pay)شامل: تغيير حقوق يا مزاياي شغلي در ماههاي قبل. اصلاح موارد مربوط به کارکرد(غيبت، بيماري، مرخصي و ...)براي ماههاي قبل. اصلاح يا اعلام پرداخت ها و کسور خالص(اضافه کاري، شب کاري، نوبت کاري و ...)براي ماههاي قبل. اعلام ساير انواع پرداخت ها و کسور معوقه. تغيير در صفات متغير پرداخت يا کسر در ماههاي قبل(بيمه پذيري، ماليات پذيري و ...)
عمليات مربوط به ورود کارکرد ماههاي مورد نظر با انتقال از ماه قبل و ثبت و تغييرات ماه توسط کاربران
محاسبه حقوق ماه بر اساس گروهي و تفکيکي شامل مراکز هزينه، واحدها، قسمتها، طرحها و پروژه ها توسط کاربران.
محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل روزمزد و ساعتي توسط سيستم و با انتخاب کاربران.
تهيه Text File از کليه اطلاعات سيستم
امکان استفاده از پرونده هاي از قبل تعريف شده
دريافت اطلاعات از ساير سيستم ها به صورت Text File
تهيه انواع رسيدهاي پاکتي پرداخت وجه
امکان تهيه و ساخت انواع گزارش هاي چند سطحي و مديريتي و انواع ديسکت هاي بانک و بيمه و ... به صورت تفکيکي و تجميعي از مراکز هزينه و کد پرسنل به صورت ماهانه و سالانه و .. به دلخواه و انتخاب کاربران از طريق گزارشات پويا و ويژه نصب شده در سيستم.
امکان ثبت اطلاعات شناسنامه ای،عکس، نمونه امضاء، سوابق برون سازمانی، تحصیلی، زبانهای خارجه، بستگان، نشانی ها و ...
امکان ثبت اطلاعات پرونده ای کارکنان (چک لیست تکمیل پرونده کارکنان)
امکان ثبت ضمائم پرونده کارکنان
امکان ایجاد ارتباط بین واحدهای مشاغل و تعیین سقف استخدام نیرو در کل سازمان و در هر واحد سازمانی به تفکیک و کنترل این سقف در فعالسازی احکام کارگزینی
امکان ثبت حکم کارگزینی بصورت پارامتریک با توجه به نوع استخدام فرد در هر مقطع زمانی
امکان تأیید و لغو تأیید احکام کارگزینی بصورت انفرادی و گروهی توسط تأیید کننده
امکان ثبت حکم حقوقی به صورت انفرادی و گروهی
امکان صدور انفرادی و گروهی قرادادهای کارگزینی و کنترل مدت زمان قراردادها
امکان محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا به تفکیک مرکز هزینه، واحدها، انواع استخدام و ...
امکان ثبت انواع وام کارکنان و برنامه ارائه وام به کارکنان و کسر اقساط از حقوق ماهیانه کارکنان
امکان پرداخت مساعده به کارکنان و صدور سند حسابداری بصورت خودکار و ارسال به ماژول حسابداری مالی
محاسبه عیدی، سنوات، ذخیره عیدی و سنوات و امکان صدور سند حسابداری و ارسال به ماژول حسابداری مالی
محاسبه مالیات و بیمه در انواع تعریف شده
امکان صدور مکانیزه درخواست مرخصی و تأیید مکانیزه درخواست با کنترل مانده مرخصی توسط مدیران و ارسال به سیستم حقوق دستمزد بصورت خودکار
امکان انتقال اطلاعات کارکرد کارکنان به صورت فایل اکسل یا ارتباط مستقیم با دستگاه حضورغیاب
مغایرت گیری کارکرد و مرخصی کارکنان با اطلاعات کارکرد دریافت شده از فایل یا دستگاه حضورغیاب
امکان ثبت تشویق و تنبیه برای کارکنان
امکان صدور دیسکت بیمه، بانک و مالیات
امکان صدور سند حسابداری بر روی پرداخت حقوق ماهیانه و ارسال به ماژول حسابداری مالی
اطلاعات ثبتی-کد کمکی-دسترسی به اطلاعات از هر جا
امکان تأیید و لغو تأیید قراردادهای کارگزینی بصورت گروهی و انفرادی توسط تأیید کننده
امکان فعال کردن احکام کارگزینی بصورت انفرادی و گروهی
امکان انتقال خودکار مانده مرخصی به سال جدید
امکان بستن دوره های پرداخت دستمزد پس از نهائی شدن محاسبات و غیر قابل ویرایش شدن اطلاعات به دلیل حساسیت بالا
امکان روند کردن قابل تنظیم مبالغ حقوق با توجه به نیاز کاربر و انتقال خودکار ما به تفاوت آن به ماه بعد

گزارش ها

گزارش و صدور فيشهاي حقوق به اختيار کاربران و به صورت مکانيزه
گزارش ليست ماليات ماهانه و ليست انباشت ماليات سالانه
گزارش بيمه سازمان تامين اجتماعي و تهيه ديسکت جهت ارائه به سازمان
گزارش خالص پرداختي کارکنان به صورت دستي و مکانيزه جهت ارائه به بانک هاي مختلف
گزارش خلاصه وضعيت قسمتها بر اساس مراکز هزينه و دفاتر و شرکتها
گزارش اطلاعات پرسنلي و گزارش مانده وام و عوايد ساليانه
گزارش کارکرد و تغييرات ريالي پرسنلي و اطلاعات پرسنلي
گزارش بازخريد خدمت و مرخصي استحقاقي و مانده مرخصي
گزارش حسابرسي
توليد گزارشات (فايل) استاندارد سيستم نظير گزارشات بيمه ، ماليات ، فيش و ليست حقوق
ارائه اطلاعات عملياتي ، تاريخچه اي و مديريتي كاركنان از طريق امكان طراحي و توليد گزارشات
طراحي و چاپ فرمهاي مورد نظر بطور دلخواه
تهيه گزارشات متنوع از ماههاي گذشته بصورت نامحدود بدون نياز به ذخيره سازي و بازيابي اطلاعات